انجام کارها در سفر در صورتی که کار مربوط به شغلمان باشد، به هیچ عنوان پیشنهاد نمی شود. اما در بسیاری از مواقع به به دلیل عقب افتادن کار ها نیاز به کار کردن در سفر داریم. اما در صورتی که مواردی را رعایت نکنید قطعا نه تنها به کار های عقب افتاده خود نمیرسید بلکه هیچ لذتی از سفرتان هم نخواهید برد. در ادامه 5 روش مفید برای انجام کارها در سفر را بازگو میکنیم. با ما همراه باشید.

وسیله حمل و نقل سفر شما چیست؟

همگی میدانیم که روش های مختلفی برای سفر وجود دارد. هدف ما این است که بتوانیم در طول مسیر هم به انجام برخی کارها بپردازیم. خوب واضح است که اگر با ماشین شخصی سفر میکنید قطعا نمی توانید در طول سفر بهره وری مناسبی داشته باشید چرا که اگر راننده هستید فقط باید به رانندگی بپردازید و اگر سرنشین خودرو هستید باز هم کار کردن با لپ تاپ برایتان دشوار خواهد بود. پس بهتر است یک وسیله نقلیه دیگر را جایگزین خودرو شخصی کنید.

در صورت امکان از قطار یا هواپیما استفاده کنید. دلیل پیشنهاد قطار یا هواپیما این است که اولا فضای بیشتری برای کار کردن خواهید داشت و ثانیا این وسایل نقلیه عموما تکان ها و پیچ های کمتری نسبت به خودرو شخصی و اتوبوس دارند. علاوه بر این میتوانید روی زمان های اضافه قبل و بعد از پروازتان در فرودگاه  نیز حساب باز کنید.

از زمان اضافی نگذرید

قطعا اگر مسافرت به وسیله قطار یا هواپیما را انتخاب میکنید زمان های اضافه ای خواهید داشت. به عنوان مثال حداقل قبل از سوار شدن به هواپیما حدود 45 دقیقه زمان مقید خواهید داشت که به کار های عقب افتاده خود برسید. در این بین از امکانات فرودگاه مانند یک قهوه تازه و اینترنت وای فای هم استفاده کنید تا کاراییتان چندین برابر شود. همینطور قبل از سوار شدن به قطار مطمئنا زمانی را قبل از سوار شدن خواهید داشت. این زمان قطعا میتواند برای انجام دادن ریزه کاری های عقب افتاده کمکتان کند.

به این نکته توجه داشته باشید که اگر زمان کمی داشتید به هیچ عنوان فکر باز کردن دفتر یا لپ تاپ خود را نداشته باشید چرا که در زمان کمتر از 10 دقیقه نه تنها نمیتوانید کاری را از پیش ببرید بلکه فقط باعث آشفتگی ذهنتان خواهد شد.

ابزارهای خود را به همراه ببرید

ابزارهای مناسب برای انجام کارها در سفر مفید و لازم هستند. بله، اینکه می توانید ایمیل ها را در گوشی خود بخوانید عالی ست، اما فکر نمی کنم که شما بخواهید یک گزارش را در گوشی خود تایپ کنید. نیاز به گفتن نیست که اگر تمام روز با گوشی خود کار کنید، با کم شدن شارژ باطری و حجم اینترنت آن مواجه می شوید. البته، اگر از گوشی خود برای بازی استفاده می کنید، باید علاوه بر شارژر معمولی وسیله ی دیگری هم همراه داشته باشید. اگر باید برای یک مسیر طولانی رانندگی کنید، یک شارژر ماشین همراه داشته باشید و یا یک پاوربانک تهیه کنید. وقتی بدانید شارژ باطری موبایلتان برای انجام تماس های مورد نیاز به حد کافی ست، آرامش خواهید داشت.

علاوه بر این، اگر باید به طور منظم برای کار سفر کنید، برای مولد بودن تهیه چند اقلام را در نظر بگیرید. برای مثال، من از یک کیبرد لاجیتک استفاده کردم تا بتوانم درمسافرت با آی پد ام تایپ کنم، و این تفاوت زیادی ایجاد کرد. دستگاه های وای فای قابل حمل نیز می توانند مفید باشند. اگر موردی وجود دارد که به شما کمک کند بهتر کار کنید، آن به عنوان ابزار در لیست ابزارهای مورد نیاز سفر، قرار دهید.

از تجربیات خود استفاده کنید

اگر مجبورید در ماه چند روز را سفر کنید حتما تجربیات خود را دست کم نگیرید. اینکه کدام هتل یا مسافر خانه خدمات بهتری را ارایه میدهد قطعا میتواند در انتخاب شما موثر باشد. سعی کنید با کمترین هزینه بیشترین کارایی را در هنگام سفر داشته باشید. این موضوع را در نظر بگیرید که بهتر است در سفر های کوتاه مدت از وای فای استفاده نکنید. هتل ها عموما مبلغ زیادی برای ارایه وای فای دریافت میکنند. میتوانید کار هایی که نیاز به اینترنت ندارند را در طول سفر انجام دهید.

حرفه ای کار کنید؛ صبح زود بهترین وقت است

اگر با خانواده یا دوستان مشغول سفر هستید باید حرفه ای تر کار کنید. اما این به چه معنی است. فرض کنید که در یک سفر سیاحتی هستید و چندین کار عقب افتاده دارید. مطمئنا همه از شما انتظار دارند که بیشتر در کنارشان باشید و کار را به زمان دیگری محول کنید. اما بهترین زمان چه وقتی است؟ بهترین زمان کار در حین مسافرت صبح اول وقت است. سعی کنید 1 الی 2 ساعت از دیگران زود تر بیدار شوید و به کار های عقب افتاده خود بپردازید. با انجام این کار دیگر فردی از رفتار شما ناراحت نشده و میتوانید در ادامه روز با همسفرانتان باشید.